VNPT INVOICE - HÓA ĐƠN KỶ NGUYÊN SỐ

Phần mềm hóa đơn điện tử an toàn, hiệu quả, dễ sử dụng.

VNPT-INVOICE

Từ năm 2012, VNPT đã tiến hành xây dựng, triển khai thử nghiệm và hoàn thiện hệ thống, dịch vụ Hoá đơn điện tử VNPT-Invoice (HĐĐT). Với sự hỗ trợ của Tổng Cục Thuế, dịch vụ HĐĐT của VNPT đã hoàn thiện, ra mắt chính thức ngày 21/10/2013 và đạt Giải thưởng Nhân tài Đất Việt 2013 cho sản phẩm góp phần hiện đại hóa công tác hạch toán kế toán của doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí của doanh nghiệp.

Dịch vụ hóa đơn điện tử là dịch vụ giúp cho các Tổ chức, Doanh nghiệp có thể phát hành, phân phối, xử lý các nghiệp vụ và lưu trữ hóa đơn điện tử thay thế cho việc phát hành và sử dụng hóa đơn giấy.

Đối tượng sử dụng

Khách hàng là các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp có phát hành hóa đơn/chứng từ dùng kê khai thuế đến khách hàng:

  • Bưu chính, viễn thông, truyền hình.
  • Điện, nước, xăng dầu, hệ thống siêu thị.
  • Ngân hàng, tín dụng, chứng khoán, bảo hiểm.
  • Nhà hàng, khách sạn, bán hàng trực tuyến.
  • Các doanh nghiệp cung cấp Dịch vụ, hàng hóa khác…
Đối tượng sử dụng

TÍNH NĂNG VÀ ƯU ĐIỂM VƯỢT TRỘI

Tiết kiệm chi phí

In hóa đơn (Chỉ cần in hóa đơn trong trường hợp khách hàng có yêu cầu sử dụng hóa đơn giấy).

Phát hành hóa đơn đến khách hàng (Được phát hành qua phương tiện điện tử thông qua Portal, Email).

Lưu trữ hoá đơn (Lưu trữ bằng các phương tiện điện tử với chi phí nhỏ).

Dễ dàng quản lý

Thuận tiện hạch toán, kế toán, đối chiếu dữ liệu.

Không xảy ra mất mát, hư hỏng, thất lạc hoá đơn.

Đơn giản hóa việc quyết toán thuế của Quý Đơn vị.

Thuận tiện cho việc kiểm tra của đơn vị quản lý Thuế.

Thuận tiện sử dụng

Phát hành nhanh chóng, theo lô lớn.

Dễ dàng trong việc lưu trữ.

Đơn giản hóa việc quản lý, thống kê, tìm kiếm hoá đơn.

TẠI SAO NÊN CHỌN VNPT - EINVOICE?

Giải pháp tùy chỉnh

Giải pháp tùy chỉnh

  • Tiếp tục phát triển và đáp ứng những gì khách hàng mong muốn.
  • Kết nối nhanh chóng với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán, phần mềm CRM, phần mềm ERP thông qua API Web Service.
  • Cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN... giảm thời gian lập tờ khai thuế.
  • Tạo bố cục hóa đơn của riêng bạn từ nhiều tùy chọn mẫu, tải lên biểu trưng của bạn, chọn màu trang web cho thương hiệu của bạn, và chọn cài đặt được cá nhân hóa và bạn đã sẵn sàng để sử dụng

An toàn, bảo mật dữ liệu:

  • Hóa đơn điện tử có mã xác thực của TCT đảm bảo độ chính xác, an toàn tránh trường hợp hóa đơn bị làm giả như HĐ giấy.
  • Cam kết bảo mật dữ liệu, lưu trữ miễn phí dữ liệu hóa đơn 10 năm cho khách hàng.
  • Phương án ký số phần cứng linh hoạt: USB-Token cho doanh nghiệp lượng hóa đơn ít & HSM cho doanh nghiệp nhiều chi nhánh, nhiều cửa hàng xuất hóa đơn đồng thời.
  • Mã hóa dữ liệu hóa đơn thông qua giao thức HTTPS (sử dụng TLS 1.2 mã hóa 256 bit).
  • Được lưu trữ trên máy chủ đặt tại 2 IDC ( Internet Data Center) chuẩn Tier3 quốc tế và nhiều lớp bảo mật Firewall khác. Tự động sao lưu đảm bảo rằng dữ liệu kinh doanh của bạn sẽ không bao giờ bị mất, và bạn có thể tải dữ liệu của bạn bất cứ lúc nào và giữ một bản sao an toàn cho mình.
An toàn, bảo mật dữ liệu
Góp phần bảo vệ môi trường.

Góp phần bảo vệ môi trường:

Tại Việt Nam, 4 tỉ hóa đơn hóa đơn giấy sử dụng mỗi năm tương đương 1,6 triệu cây xanh bị đốn để tạo số hóa đơn giấy tương ứng.

Vì vậy nếu chúng ta chuyển chỉ 1% hoá đơn giấy sang dạng điện tử thí sẽ tiết kiệm được khoảng:

  • 16,000 cây xanh.
  • 480,000KWh (Nguồn năng lượng đủ cho 10 căn hộ sử dụng trong 10 năm).
  • 400m³ (không gian lưu trữ).

MẪU HÓA ĐƠN

VNPT-Invoice cung cấp kho mẫu hóa đơn với đa dạng mẫu khác nhau: hóa đơn bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn xuất khẩu,...

Khách hàng có thể chọn mẫu mặc định do VNPT-Invoice cung cấp. Ngoài ra VNPT-Invoice còn hỗ trợ cho phép chỉnh sửa logo, watermark, thay đổi màu sắc, font chữ, size chữ các trường thông tin trên hóa đơn.